User:Jarle Pahr/Biologiverkstedet: Difference between revisions

From OpenWetWare
Jump to navigationJump to search
Line 170: Line 170:




'''1. Organisasjon:''' Laboratoriedriften organiseres av en laboratorie-arbeidsgruppe som rapporterer til styret. Gruppen skal minst bestå av en laboratorieleder og en HMS-ansvarlig. Styret bestemmer for øvrig sammensetningen av gruppen. Medlemmene av gruppen er ansvarlige for oppsyn med laboratoriet.
'''1. Organisasjon og ledelse:''' Laboratoriedriften organiseres av en laboratorie-arbeidsgruppe som rapporterer til styret. Gruppen skal minst bestå av en laboratorieleder og en HMS-ansvarlig. Styret bestemmer for øvrig sammensetningen av gruppen. Medlemmene av gruppen er ansvarlige for oppsyn med laboratoriet. Oppsynsansvar kan også gis midlertidig til andre personer i forbindelse med kurs o.l. Dette bestemmes av styret.
 
Personer med oppsynsansvar skal ha oversikt. Dersom den oppsynsansvarlige finner at trengsel
 
Hvis kapasiteten på laboratoriet er lav i forhold til bruksmengden kan laboratorie-gruppen opprette en reservasjonsordning. Reservasjonene kan gjelde lån av laboratorieutstyr, bruk av laboratorieplass eller bruk av utstyr.
 
Det skal føres protokoll over laboratoriedriften. Protokollen skal inneholde opplysninger om bruk av laboratoriet, herunder tidsrom og navn på oppsynsansvarlig(e), samt opplysninger om innkjøp av utstyr og forbruksmateriell. Brudd på laboratorieregler og HMS-rutiner skal også loggføres. Om det er hensiktsmessig kan loggføring gjøres elektronisk.
 
Der det anses hensiktsmessig kan det opprettes egne loggbøker for enkelt-instrumenter og utstyr. Der slike loggbøker foreligger plikter brukerne av laboratoriet å skrive seg inn i loggboken når utstyret brukes.
 
Laboratoriegruppen har ansvar for, når de finner det ønskelig, å organisere og invitere til kurs, demonstrasjoner og andre aktiviteter i laboratoriet rettet både mot medlemmer av foreningen og andre målgrupper.


'''2. Adgang til laboratoriet:'''
'''2. Adgang til laboratoriet:'''


Alle medlemmer i foreningen har i utgangspunktet adgang til laboratoriet når det er åpent, dog med de begrensninger som kreves av hensyn til helse, miljø og sikkerhet. Laboratoriet regnes som åpent når en person med oppsynsansvar er til stede.  
Alle medlemmer i foreningen har i utgangspunktet adgang til laboratoriet når det er åpent, dog med de begrensninger som kreves av hensyn til helse, miljø og sikkerhet. Laboratoriet regnes som åpent når en person med oppsynsansvar er til stede.  


Når en oppsynsansvarlig er tilstede, skal alle brukere følge denne eller disses anvisninger, instrukser og retningslinjer så fremt de ikke strider mot disse reglene eller vil føre til fare. Dersom dette synes å være tilfelle, skal laboratorieleder eller styreleder kontaktes.
Når en oppsynsansvarlig er tilstede, skal alle brukere følge denne eller disses anvisninger, instrukser og retningslinjer så fremt de ikke strider mot disse reglene eller vil føre til fare. Dersom dette synes å være tilfelle, skal laboratorieleder eller styreleder kontaktes.


Tillatelse til å arbeide selvstendig (uten oppsyn) kan gis til registrerte laboratoriebrukere. Før et medlem gis tillatelse til å arbeide selvstendig skal sikkerhetsansvarlig eller en annen person bemyndiget av styret vurdere om personen innehar den nødvendige kunnskapen og tilliten til å arbeide selvstendig på laboratoriet.  
Tillatelse til å arbeide selvstendig (uten oppsyn) kan gis til registrerte laboratoriebrukere. Før et medlem gis tillatelse til å arbeide selvstendig skal sikkerhetsansvarlig eller en annen person bemyndiget av styret vurdere om personen innehar den nødvendige kunnskapen og tilliten til å arbeide selvstendig på laboratoriet. Personer med slik tillatelse skal likevel følge alle anvisninger fra oppsynsansvarlige.


Med selvstendig bruk av laboratoriet menes all aktivitet der brukeren ikke er under direkte veiledning av et foreningsmedlem eller annen person ansvarlig for aktiviteten.
Med selvstendig bruk av laboratoriet menes all aktivitet der brukeren ikke er under direkte veiledning av et foreningsmedlem eller annen person ansvarlig for aktiviteten.


Personer med tillatelse til å arbeide selvstendig på laboratoriet kan gis adgang til laboratoriet utenom åpningstidene. Dersom nøkkel eller nøkkelkort brukes, utleveres dette mot et depositum på kr 400. Dersom adgangskode brukes, skal personer med adgang ikke videreformidle denne til personer uten adgang. Om mulig skal adgangskoden være personlig.
Personer med tillatelse til å arbeide selvstendig på laboratoriet kan gis adgang til laboratoriet utenom åpningstidene. Dersom nøkkel eller nøkkelkort brukes, utleveres dette mot et depositum på kr 400. Dersom adgangskode brukes, skal personer med adgang ikke videreformidle denne til personer uten adgang. Om mulig skal adgangskoden være personlig. Hvis oppsynsansvarlig ikke er tilstede skal bruk av laboratoriet registreres i laboratorieprotokollen eller egen logg. Registreringen skal minst inneholde tidsrommet laboratoriet var i bruk samt navn på den ansvarlige ved opplåsing og gjenlukking.
 
Personer med tillatelse til å arbeide selvstendig har anledning til å ta med besøkende og til å la andre arbeide under sin veiledning i begrenset omfang. Ved varig bruk av laboratoriet må disse registrere seg som brukere av laboratoriet og betale laboratorieavgift.


Aldersgrensen for å arbeide selvstendig på laboratoriet er 18 år. Aldersgrensen for å bli registrert som laboratoriebruker er 16 år.
Aldersgrensen for å arbeide selvstendig på laboratoriet er 18 år. Aldersgrensen for å bli registrert som laboratoriebruker er 16 år.


Laboratoriet inneholder utstyr og materialer som både er av høy verdi og som kan føre til skade dersom de brukes uriktig. Alle brukere av laboratoriet har derfor et ansvar for å påse at personer ikke oppholder seg i eller arbeider på laboratoriet uten tillatelse. Dersom det er tvil om en person har tillatelse til å oppholde seg i eller arbeide på laboratoriet, bør dette meldes til laboratorieleder eller HMS-ansvarlig.
Laboratoriet inneholder utstyr og materialer som både er av høy verdi og som kan føre til skade dersom de brukes uriktig. Alle brukere av laboratoriet har derfor et ansvar for å påse at personer ikke oppholder seg i eller arbeider på laboratoriet uten tillatelse. Dersom det er tvil om en person har tillatelse til å oppholde seg i eller arbeide på laboratoriet, bør dette meldes til laboratorieleder eller HMS-ansvarlig.
Laboratoriegruppen kan gi bestemmelser om at navneskilt eller annen lett synlig identifikasjon skal brukes av registrerte brukere på laboratoriet.


'''2. Opplæring'''
'''2. Opplæring'''
Line 210: Line 223:
*Transilluminator, synlig lys
*Transilluminator, synlig lys


Kravet om godkjent opplæring kan frafalles dersom laboratorieleder eller HMS-ansvarlig vurderer at en bruker allerede innehar den nødvendige kunnskapen på grunnlag av formell utdanning eller arbeidserfaring. Brukeren skal da likevel føres på listen over personer med godkjent opplæring med merknad om dette.
Kravet om godkjent opplæring kan frafalles dersom laboratorieleder eller HMS-ansvarlig vurderer at en bruker allerede innehar den nødvendige kunnskapen. Dette bør være på grunnlag av formell utdanning eller arbeidserfaring. Brukeren skal da likevel føres på listen over personer med godkjent opplæring med merknad om dette.


'''3. Allmenne sikkerhetsregler.'''
'''3. Allmenne sikkerhetsregler.'''
Line 224: Line 237:
Dersom man har utført arbeid i laboratoriet skal håndvask alltid utføres før man forlater laboratoriet.
Dersom man har utført arbeid i laboratoriet skal håndvask alltid utføres før man forlater laboratoriet.


Dører skal ikke åpnes med hanske på hånden.
Hansker skal tas av før man åpner dører eller forlater laboratoriet.


'''4.Merking av utstyr og materialer.''' Alt av utstyr, materiell og prøver som forlates mens det er i bruk skal merkes med navn, dato og tidspunkt enten på gjenstanden eller ved en lapp på egnet plass i nærheten. Materiell som ikke er merket kan bli bragt til sin faste plass eller kastet (dersom det er snakk om engangsmateriale/prøver) av andre brukere.
'''4.Merking av utstyr og materialer.''' Alt av utstyr, materiell og prøver som forlates mens det er i bruk skal merkes med navn, dato og tidspunkt enten på gjenstanden eller ved en lapp på egnet plass i nærheten. Materiell som ikke er merket kan bli bragt til sin faste plass eller kastet (dersom det er snakk om engangsmateriale/prøver) av andre brukere.
Line 238: Line 251:


'''7. Laboratorieavgift:'''
'''7. Laboratorieavgift:'''
Det kan kreves laboratorieavgift av registrerte brukere av laboratoriet. Avgiften skal gå til å dekke utgifter i forbindelse med laboratoriedriften. Avgiften kan også brukes til investeringer i nytt utstyr. Avgiften bestemmes av styret og skal betales før et medlem kan arbeide fast på laboratoriet. Dersom et medlem ikke betaler laboratorieavgiften innen rimelig tid etter forfall, skal medlemmet slettes fra listen over laboratoriebrukere samtidig som eventuelt utlånt utstyr og nøkler kreves tilbakelevert.
Det kan kreves laboratorieavgift av registrerte brukere av laboratoriet. Avgiften skal gå til å dekke utgifter i forbindelse med laboratoriedriften samt investeringer i nytt utstyr. Avgiften bestemmes av styret og skal betales før et medlem kan arbeide fast på laboratoriet. Dersom et medlem ikke betaler laboratorieavgiften innen rimelig tid etter forfall, skal medlemmet slettes fra listen over registrerte laboratoriebrukere samtidig som eventuelt utlånt utstyr og nøkler kreves tilbakelevert.
 
Medlemmer og andre som ikke er registrerte brukere av laboratoriet kan inviteres av oppsynsansvarlige til å delta i eller observere aktiviteter i laboratoriet over kortere tidsrom uten at det kreves laboratorieavgift. I forbindelse med kurs og lignende kan det kreves deltageravgift.
 
Ved begrenset kapasitet kan laboratoriet lukkes for regulære brukere i kortere perioder i forbindelse med kurs,demonstrasjoner,undervisningsaktivitet eller lignende. Dette skal kunngjøres på forhånd.
 
Dersom laboratoriet holdes lukket over lengre perioder (mer enn to uker), kreves det ikke laboratorieavgift for den tiden laboratoriet er lukket. Med lukket menes det at laboratoriet ikke er åpent mer enn fire timer per uke. Dersom personer med fri adgang til laboratoriet likevel benytter seg av laboratoriet i dette tidsrommet skal disse fortsatt betale laboratorieavgiften.


'''8. Forsikringer.'''
'''8. Forsikringer.'''
Line 245: Line 264:
'''9. Lån av utstyr.'''
'''9. Lån av utstyr.'''


  Utstyr kan lånes ut fra laboratoriet til disposisjon for enkeltmedlemmer etter avtale. Utstyr kan ikke fjernes fra laboratoriet uten tillatelse.
  Utstyr kan lånes ut fra laboratoriet til disposisjon for enkeltmedlemmer etter avtale. Utstyr kan ikke fjernes fra laboratoriet uten tillatelse. Det skal føres logg over utlån og tilbakelevering av utstyr.


'''10. Alenearbeid:''' Ved arbeid på laboratoriet skal det være minst to personer i lokalet, unntatt ved kortest mulig fravær for nødvendige ærend. Dersom en person blir alene i laboratoriet, skal arbeidet avsluttes så snart det lar seg gjøre uten urimelig tap av arbeid.
'''10. Alenearbeid:''' Ved arbeid på laboratoriet skal det være minst to personer i lokalet, unntatt ved kortest mulig fravær for nødvendige ærend. Dersom en person blir alene i laboratoriet, skal arbeidet avsluttes så snart det lar seg gjøre uten urimelig tap av arbeid.

Revision as of 14:40, 13 August 2014

Starte forening

https://www.altinn.no/no/Starte-og-drive-bedrift/Forberede/Velge-organisasjonsform/Hva-er-en-forening/

http://www.sio.no/wps/portal/!ut/p/c4/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os3gDfwNvJ0dTP0NXAyNDA38TJ3cDKNAvyHZUBABGzIY5/?WCM_PORTLET=PC_7_GR70AB1A0GP070I4NP0C1G0032000000_WCM&WCM_GLOBAL_CONTEXT=/wps/wcm/connect/migration/SiO/Foreninger/Start+forening/

http://www.frifond.no/startfasetips

http://www.frivillighetnorge.no/no/kurs_+_verktoy/

http://www.frivillighetnorge.no/?module=Articles&action=Article.publicOpen&id=220

http://www.frivillighetnorge.no/?module=Articles&action=Article.publicOpen&id=227


Bioteknologirådet

http://www.bioteknologiradet.no/filarkiv/2013/02/Innspill-til-regulering-av-genomunders%C3%B8kelser-i-bioteknologiloven-HOD-14.02.13.pdf

Uttalelse - regulering av genetiske selvtester: http://www.bioteknologiradet.no/filarkiv/2012/05/Uttalelse-selvtester-040512.pdf

Uttalelse - misbruk av bioteknologi og bioterror: http://www.bioteknologiradet.no/filarkiv/2012/10/MisbrukAvBioteknologi.pdf

Lover og regelverk

Lover om bioteknologi: http://www.bioteknologiradet.no/om-oss/regelverk/

Helse og omsorgsdepartementet - bioteknologi: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/tema/bioteknologi.html?id=11717

Bioteknologiloven

Bioteknologiloven: http://lovdata.no/dokument/NL/lov/2003-12-05-100

Evaluering av bioteknologiloven: http://helsedirektoratet.no/publikasjoner/evaluering-av-bioteknologiloven-status-og-utvikling-pa-fagomradene-som-reguleres-av-loven/Publikasjoner/evaluering-av-bioteknologiloven-status-og-utvikling-p%C3%A5-fagomr%C3%A5dene-som-reguleres-av-loven.pdf

Forarbeider til bioteknologiloven: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/dok/regpubl/otprp/20022003/otprp-nr-64-2002-2003-/1.html?id=174088

Forskrifter til bioteknologiloven: http://lovdata.no/referanse/hjemmel?dokID=NL/lov/2003-12-05-100


Bioteknologinemdas høringssvar til forslag om endringer i bioteknologiloven (8. november 2012): http://www.bioteknologiradet.no/filarkiv/2013/01/Bioteknologinemnda_straffebestemmelsen_080113.pdf

Genteknologiloven

Lov om fremstilling og bruk av genomodifiserte organismer (genteknologiloven): http://www.lovdata.no/all/hl-19930402-038.html

Miljødirektorates sider om genteknologiloven: http://www.miljodirektoratet.no/no/Regelverk/Lov/Genteknologiloven/

Forskrifter til genteknologiloven: http://lovdata.no/referanse/hjemmel?dokID=NL/lov/1993-04-02-38

Økonomi

https://lottstift.no/momskompensasjon/

http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drive-bedrift/Andre-organisasjonsformer/Ideelle-frivillige-lag-og-stiftelser/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/

http://www.regnskapsstiftelsen.no/?did=9195845


Forslag til vedtekter

Basert på mal: http://buro.unginfo.oslo.no/vedtektsgenerator/

§1:

Foreningens navn er Biologiverkstedet. Foreningens formål er å legge til rette for virksomhet og aktiviteter av ikke-profesjonell art relatert til biologi, bioteknologi og naturvitenskap, samt å bidra til opplysning, generere interesse og bidra til debatt rundt relevante temaer av betydning for miljøet og samfunnsutviklingen.

§2 Foreningens oppgaver:

Foreningens primære mål er å drive og vedlikeholde et laboratorium der foreningens medlemmer kan anvende moderne naturvitenskapelige metoder for læring og forskning. Foreningen skal også søke å bidra til foredragsvirksomhet, debatt og diskusjoner om bioteknologiens muligheter og farer.

§3 Medlemskap:

Enhver kan bli medlem av foreningen såfremt medlemskontingent betales og vedkommende ikke tidligere har blitt ekskludert fra foreningen. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.

Styret har anledning til å utnevne æresmedlemmer, samt annullere æresmedlemskap. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har for øvrig de samme rettigheter og plikter som øvrige medlemmer.


Styret har anledning til å ekskludere medlemmer når dette anses nødvendig for å opprettholde organisasjonens integritet eller etter grove eller gjentatte brudd på laboratorieregler. Hvis det ekskluderte medlemmet klager på avgjørelsen, skal ekskluderingen behandles med mulighet for annullering av avgjørelsen på neste årsmøte. Ved ekskludering tilbakebetales medlemskontingenten for den gjeldende perioden såfremt foreningens økonomi tillater det. Dette avgjøres av foreningens kasserer.


§4 Årsmøtet:

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Alle foreningens medlemmer har rett til å være tilstede, er stemme-berettigede og stemmer med en stemme hver. Styret avgjør hvilke andre personer som har adgang til årsmøtet.

Innkalling til årsmøte skal sendes skriftlig (på papir eller elektronisk) til foreningens medlemmer senest 30 dager før møtet. Møteplan og sakspapirer skal likedan sendes ut minst 10 dager før møtet. Dersom fristene ikke overholdes kan et hvert medlem kreve at møtet utsettes, enten på forhånd eller ved begynnelsen av møtet. Forslag som skal behandles på årsmøte skal være sendt til styret senest to uker før årsmøte.

Årsmøtet ledes av en møteleder. Alle tilstede kan nomineres som og nominere en person til møteleder. Møtelederen velges av årsmøtet som første post på møteplanen.

Det skal føres protokoll over årsmøtet. Protokollfører velges av årsmøtet som andre post på møteplanen. Protokollen skal undertegnes av protokollfører samt to andre personer til stede under årsmøtet, umiddelbart etter årsmøtet.


Ved hvert årsmøte skal styret legge fram regnskap og årsmelding fra det foregående året, samt arbeidsplan og budsjett for det kommende året. Hvert dokument kan enten godkjennes uten forbehold, vedtas endret, underkjennes eller godkjennes med forbehold av årsmøtet.

Dersom et dokument underkjennes skal det innkalles til nytt årsmøte så snart som praktisk mulig der det eller de underkjente dokumentene legges frem på nytt med nødvendige endringer gjort. Dersom et dokument godkjennes med forbehold om endringer, skal det nye styret forsikre seg om at de nødvendige endringer blir gjort og deretter godtgjøre dette ovenfor foreningens medlemmer. Endringene kan utføres av det gamle styret eller av andre som blir funnet egnet av det nye styret.

Årsmøtet skal velge foreningens styre. Styret skal minst bestå av en styreleder, en kasserer og et tredje styremedlem. I alle saker stemmer styret med en stemme hver. Dersom det er stemmelikhet, avgjøres saken av styrelederen.

Årsmøtet kan vedta å opprette en valgkomité. Valgkomiteen skal innstille personer til foreningens verv og eventuelle komiteer. Dersom en valgkomité ikke opprettes, gjøres innstillingen av styret. En valgkomité velges for ett år.

Avgjørelser i årsmøtet fattes med alminnelig stemmeflertall dersom ikke annet er bestemt i foreningens vedtekter. Blanke eller ikke avgitte stemmer regnes ikke med i opptellingen. Stemming gjøres ved håndsopprekning eller skriftlig. Et hvert medlem kan kreve hemmelig, skriftlig stemmeavgivelse. Valg av medlemmer til verv gjøres skriftlig dersom det er mer enn en kandidat.

Forslag til endringer av foreningens vedtekter kan kun behandles av årsmøtet dersom de er nevnt på forhånd. Andre saker som meldes på årsmøtet kan behandles og avgjøres når 1/3 av de stemmeberettigede krever det.

Dersom årsmøtet på noe tidspunkt finner at det ikke kan oppfylle sin funksjon hensiktsmessig, kan det vedta å utsette årsmøtet eller innkalle til ekstraordinært årsmøtet påfølgende det ordinære. Nytt møte skal holdes så snart som praktisk mulig. Allerede avgjorte valg og vedtak skal respekteres.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.


§5 Ekstraordinært årsmøte:

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 7 og normalt 14 dagers varsel.


Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§6 Styret:

Styret er foreningens høyeste myndighet utenom årsmøtene. Styremøter holdes når styreleder bestemmer eller når flertallet av styremedlemmene krever det. Styret kan kun gjøre vedtak når flertallet av styremedlemmene er tilstedet.

§7 Styrets oppgaver:

Styret skal:

  • Iverksette årsmøtets bestemmelser.
  • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
  • Administrere og føre kontroll med foreningens økonomi.
  • Utarbeide regler og rutiner for foreningens virksomhet når det er nødvendig
  • Representere foreningen utad når det er nødvendig.

§8 Komiteer og arbeidsgrupper:

Styret kan oppnevne og oppløse komiteer og arbeidsgrupper.

Dersom foreningen legger til rette for laboratorievirksomhet skal styret først vurdere om relevante komiteer og arbeidsgrupper skal oppnevnes. Vurderingene skal redegjøres for i rapport til foreningens medlemmer. Styret skal spesifikt vurdere behovet for komiteer til å drøfte problemstillinger og utarbeide regler relatert til juss,etikk,helse, miljø og sikkerhet. En komité kan dekke flere områder. Dersom det ikke anses nødvendig å opprette en komité for et gitt område, skal de relevante oppgavene ivaretas av styret.

Komiteer bør inneholde minst ett eksternt medlem med relevant kompetanse. Komiteenes uttalelser er rådgivende for styret.

Dersom en komité vedtas opprettet, skal medlemmene gis anledning til å komme med forslag til komiteens medlemmer, samt anledning til å kommentere styrets forslag.

Før det åpnes for laboratorievirksomhet skal det som et minimum utvikles et laboratorieregelverk. Regelverket skal ivareta hensyn til helse, miljø og sikkerhet (HMS) samt alle relevante lover og forskrifter. Styret bestemmer konsekvensene av brudd på regelverket i tråd med vedtektene for øvrig.


§9 Oppløsning:

Spørsmål om oppløsning av foreningen kan behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning må fattes med minst to tredjedelers flertall på to etterfølgende årsmøter med minst tre måneders mellomrom for å bli gyldig.

Ved første vedtak om oppløsning er styret ansvarlig for å informere medlemmene om hvilke forpliktelser foreningen har ovenfor tredjepart og hvilke relevante konsekvenser som er sannsynlige som følge av oppløsningen.

Ved oppløsning er styret ansvarlig for at foreningens plikter blir oppfylt og alle eiendeler avhendet. Det kan i forbindelse med oppløsningsvedtak gjøres vedtak om opprettelse av et eget avviklingsstyre. Avhending bør skje i tråd med organisasjonens formål. Eventuelt gjenstående midler bør doneres til et veldedig eller allmennyttig formål.

§10 Endring av vedtektene:

Endringer i vedtektene kan vedtas av årsmøtet ved 2/3 av stemmene.

Utkast til laboratorieregler

0. Formål: Laboratoriets formål er å muliggjøre selvstendig eller veiledet læring og eksperimentering blant foreningens medlemmer og andre.


1. Organisasjon og ledelse: Laboratoriedriften organiseres av en laboratorie-arbeidsgruppe som rapporterer til styret. Gruppen skal minst bestå av en laboratorieleder og en HMS-ansvarlig. Styret bestemmer for øvrig sammensetningen av gruppen. Medlemmene av gruppen er ansvarlige for oppsyn med laboratoriet. Oppsynsansvar kan også gis midlertidig til andre personer i forbindelse med kurs o.l. Dette bestemmes av styret.

Personer med oppsynsansvar skal ha oversikt. Dersom den oppsynsansvarlige finner at trengsel

Hvis kapasiteten på laboratoriet er lav i forhold til bruksmengden kan laboratorie-gruppen opprette en reservasjonsordning. Reservasjonene kan gjelde lån av laboratorieutstyr, bruk av laboratorieplass eller bruk av utstyr.

Det skal føres protokoll over laboratoriedriften. Protokollen skal inneholde opplysninger om bruk av laboratoriet, herunder tidsrom og navn på oppsynsansvarlig(e), samt opplysninger om innkjøp av utstyr og forbruksmateriell. Brudd på laboratorieregler og HMS-rutiner skal også loggføres. Om det er hensiktsmessig kan loggføring gjøres elektronisk.

Der det anses hensiktsmessig kan det opprettes egne loggbøker for enkelt-instrumenter og utstyr. Der slike loggbøker foreligger plikter brukerne av laboratoriet å skrive seg inn i loggboken når utstyret brukes.

Laboratoriegruppen har ansvar for, når de finner det ønskelig, å organisere og invitere til kurs, demonstrasjoner og andre aktiviteter i laboratoriet rettet både mot medlemmer av foreningen og andre målgrupper.

2. Adgang til laboratoriet:

Alle medlemmer i foreningen har i utgangspunktet adgang til laboratoriet når det er åpent, dog med de begrensninger som kreves av hensyn til helse, miljø og sikkerhet. Laboratoriet regnes som åpent når en person med oppsynsansvar er til stede.

Når en oppsynsansvarlig er tilstede, skal alle brukere følge denne eller disses anvisninger, instrukser og retningslinjer så fremt de ikke strider mot disse reglene eller vil føre til fare. Dersom dette synes å være tilfelle, skal laboratorieleder eller styreleder kontaktes.

Tillatelse til å arbeide selvstendig (uten oppsyn) kan gis til registrerte laboratoriebrukere. Før et medlem gis tillatelse til å arbeide selvstendig skal sikkerhetsansvarlig eller en annen person bemyndiget av styret vurdere om personen innehar den nødvendige kunnskapen og tilliten til å arbeide selvstendig på laboratoriet. Personer med slik tillatelse skal likevel følge alle anvisninger fra oppsynsansvarlige.

Med selvstendig bruk av laboratoriet menes all aktivitet der brukeren ikke er under direkte veiledning av et foreningsmedlem eller annen person ansvarlig for aktiviteten.

Personer med tillatelse til å arbeide selvstendig på laboratoriet kan gis adgang til laboratoriet utenom åpningstidene. Dersom nøkkel eller nøkkelkort brukes, utleveres dette mot et depositum på kr 400. Dersom adgangskode brukes, skal personer med adgang ikke videreformidle denne til personer uten adgang. Om mulig skal adgangskoden være personlig. Hvis oppsynsansvarlig ikke er tilstede skal bruk av laboratoriet registreres i laboratorieprotokollen eller egen logg. Registreringen skal minst inneholde tidsrommet laboratoriet var i bruk samt navn på den ansvarlige ved opplåsing og gjenlukking.

Personer med tillatelse til å arbeide selvstendig har anledning til å ta med besøkende og til å la andre arbeide under sin veiledning i begrenset omfang. Ved varig bruk av laboratoriet må disse registrere seg som brukere av laboratoriet og betale laboratorieavgift.

Aldersgrensen for å arbeide selvstendig på laboratoriet er 18 år. Aldersgrensen for å bli registrert som laboratoriebruker er 16 år.

Laboratoriet inneholder utstyr og materialer som både er av høy verdi og som kan føre til skade dersom de brukes uriktig. Alle brukere av laboratoriet har derfor et ansvar for å påse at personer ikke oppholder seg i eller arbeider på laboratoriet uten tillatelse. Dersom det er tvil om en person har tillatelse til å oppholde seg i eller arbeide på laboratoriet, bør dette meldes til laboratorieleder eller HMS-ansvarlig.

Laboratoriegruppen kan gi bestemmelser om at navneskilt eller annen lett synlig identifikasjon skal brukes av registrerte brukere på laboratoriet.

2. Opplæring

Feil bruk av utstyr eller teknikker kan føre til skade på personer eller gjenstander. For utstyr som krever det skal derfor opplæring være gjennomført med brukeren samt godkjent av laboratorie-leder eller HMS-ansvarlig før utstyret kan brukes. Før utstyr eller teknikker tas i bruk, skal brukeren undersøke om det kreves opplæring for å gjennomføre aktiviteten. Dersom det er tvil om dette, skal aktiviteten ikke gjennomføres. Styret er ansvarlig for å utarbeide opplæringsplaner, gjennomføre opplæring og føre lister over gjennomført opplæring. Ansvaret kan delegeres.

Utstyr og aktiviteter som krever godkjent opplæring inkluderer, men er ikke nødvendigvis begrenset til, de følgende:

  • Sentrifuger
  • Spenningskilder og elektroforesekar
  • Gassbrennere og sterilisering ved avbrenning
  • Mikrobølgeovn
  • Autoklav
  • Dyrking av mikro-organismer
  • Automatpipetter

Utstyr som ikke krever godkjent opplæring inkluderer, men er ikke nødvendigvis begrenset til, de følgende:

  • Vortex-mikser
  • Inkubator
  • Fotometer/spektrofotometer
  • Varmeblokk
  • PCR-maskin
  • Transilluminator, synlig lys

Kravet om godkjent opplæring kan frafalles dersom laboratorieleder eller HMS-ansvarlig vurderer at en bruker allerede innehar den nødvendige kunnskapen. Dette bør være på grunnlag av formell utdanning eller arbeidserfaring. Brukeren skal da likevel føres på listen over personer med godkjent opplæring med merknad om dette.

3. Allmenne sikkerhetsregler.

Før bruk av laboratoriet skal en hver bruker gjøre seg kjent med laboratoriereglene samt plassering og bruk av sikkerhetsutstyr og rømningsveier.

Det er ikke tillatt å spise, drikke, bruke tobakk, tyggegummi eller kosmetiske produkter på laboratoriet.

Labfrakk og vernebriller skal brukes ved arbeid med alle former for væsker, enzymer, flytende kulturer og animalsk vev, samt ved arbeid med alle former for åpen ild.

Etter arbeid med mikro-organismer eller animalsk vev skal håndvask eller hånd-desinfiseringsmiddel brukes.

Dersom man har utført arbeid i laboratoriet skal håndvask alltid utføres før man forlater laboratoriet.

Hansker skal tas av før man åpner dører eller forlater laboratoriet.

4.Merking av utstyr og materialer. Alt av utstyr, materiell og prøver som forlates mens det er i bruk skal merkes med navn, dato og tidspunkt enten på gjenstanden eller ved en lapp på egnet plass i nærheten. Materiell som ikke er merket kan bli bragt til sin faste plass eller kastet (dersom det er snakk om engangsmateriale/prøver) av andre brukere.

Dersom materiell flyttes eller kastes bør det først dokumenteres fotografisk.

5. Personer med forhøyet risiko.

Personer som er kjent med at de kan ha forhøyet risiko for skade eller sykdom som følge av opphold eller arbeid i laboratoriet, bør gi melding om dette til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig er da ansvarlig for å vurdere om det er forsvarlig for personen å arbeide i laboratoriet. Om nødvendig skal relevant ekstern kompetanse konsulteres. Inntil spørsmålet er avklart skal personen ikke være aktiv i laboratoriet.

6. Avfallshåndtering og rengjøring: Rutiner og regler for avfallshåndtering og rengjøring fastsettes av styret, skal være lett tilgjengelige på laboratoriet og skal følges av alle brukere. Før en aktivitet igangsettes, skal personen(e) som er ansvarlig for aktiviteten gjøre seg kjent med de aktuelle rutinene for avhending og rengjøring og forsikre seg om at de kan gjennomføres.

7. Laboratorieavgift: Det kan kreves laboratorieavgift av registrerte brukere av laboratoriet. Avgiften skal gå til å dekke utgifter i forbindelse med laboratoriedriften samt investeringer i nytt utstyr. Avgiften bestemmes av styret og skal betales før et medlem kan arbeide fast på laboratoriet. Dersom et medlem ikke betaler laboratorieavgiften innen rimelig tid etter forfall, skal medlemmet slettes fra listen over registrerte laboratoriebrukere samtidig som eventuelt utlånt utstyr og nøkler kreves tilbakelevert.

Medlemmer og andre som ikke er registrerte brukere av laboratoriet kan inviteres av oppsynsansvarlige til å delta i eller observere aktiviteter i laboratoriet over kortere tidsrom uten at det kreves laboratorieavgift. I forbindelse med kurs og lignende kan det kreves deltageravgift.

Ved begrenset kapasitet kan laboratoriet lukkes for regulære brukere i kortere perioder i forbindelse med kurs,demonstrasjoner,undervisningsaktivitet eller lignende. Dette skal kunngjøres på forhånd.

Dersom laboratoriet holdes lukket over lengre perioder (mer enn to uker), kreves det ikke laboratorieavgift for den tiden laboratoriet er lukket. Med lukket menes det at laboratoriet ikke er åpent mer enn fire timer per uke. Dersom personer med fri adgang til laboratoriet likevel benytter seg av laboratoriet i dette tidsrommet skal disse fortsatt betale laboratorieavgiften.

8. Forsikringer. Inventar og utstyr i laboratoriet skal være forsikret mot tap/tyveri og skade. Dersom styret finner det mulig, skal det også tegnes ulykkes/skade-forsikring for brukere av laboratoriet.

9. Lån av utstyr.

Utstyr kan lånes ut fra laboratoriet til disposisjon for enkeltmedlemmer etter avtale. Utstyr kan ikke fjernes fra laboratoriet uten tillatelse. Det skal føres logg over utlån og tilbakelevering av utstyr.

10. Alenearbeid: Ved arbeid på laboratoriet skal det være minst to personer i lokalet, unntatt ved kortest mulig fravær for nødvendige ærend. Dersom en person blir alene i laboratoriet, skal arbeidet avsluttes så snart det lar seg gjøre uten urimelig tap av arbeid.

11. Risikovurderinger: For alle aktiviteter som ønskes utført i laboratoriet skal det utarbeides en risikovurdering. Risikovurderinger fylles ut i henhold til forberedt mal og godkjennes av HMS-ansvarlig. Dersom arbeid utføres uten at det er utarbeidet sikkerhetsvurdering skal arbeidet umiddelbart stanses og risikovurdering godkjennes før arbeidet gjenopptas.

Unntak kan gjøres dersom HMS-ansvarlig finner det åpenbart at aktiviteten ikke innebærer betydelige risikomomenter.

12. Brudd på reglene. En hver som observerer brudd på disse reglene bør påpeke det ovenfor den eller de det gjelder. Gjentatte brudd på reglene bør meldes til laboratoriegruppen. Dersom det observeres brudd på lover eller forskrifter skal dette meldes til laboratoriegruppen eller styret. Konsekvenser av brudd på reglene bestemmes av styret i tråd med foreningens vedtekter.

Utkast til arbeidssplan for interrimstyret

Det midlertidige styret opptrer som foreningens høyeste myndighet inntil årsmøte avholdes. Interimstyret skal undersøke mulighetene for å ta i bruk et egnet lokale til laboratorievirksomhet, og kan ta skritt for å realisere dette dersom det finnes hensiktsmessig. Interimstyret skal videre vurdere og eventuelt utføre eller legge til rette for andre aktiviteter til foreningens formål, så som foredrag, diskusjoner,laboratorie-demonstrasjoner og rekrutteringsvirksomhet.

Krav som laboratorielokalet bør oppfylle:

  • 20-40 m2 areal
  • Tilstrekkelig lys og ventilasjon
  • Mulighet for avløp og håndvask, adskilt fra hverandre
  • Minst en rømningsvei i tillegg til hovedinngang
  • Fuktbestandig i nærhet av mulig plassering for autoklav. Gulvet bør ha sluk.
  • Låsbart med nøkkel eller adgangskode, og ellers oppfylle krav til innbrudds- og ulykkesforsikring. Det skal være lett rømning fra lokalet selv når det er låst.


Styret skal inkalle til årsmøte senest når når foreningen teller 10 medlemmer, eller etter seks måneder. Styret har ikke anledning til å påta foreningen økonomiske forpliktelser før årsmøtet er avholdt.


Utkast til egenerklæring for laboratoriebrukere